Cobrança automática de mensalidades

Receba em dia sem correr atrás do cliente

Boleto e PIX gerados sozinhos, cobrança pelo WhatsApp antes e depois do vencimento, baixa automática e nota fiscal emitida quando o cliente paga.

Mensalidades no automático pelo Asaas ou Banco Inter
Régua de cobrança no WhatsApp e e-mail
NFS-e Nacional, portal do cliente e relatórios em PDF

Agendar demonstração Ver as telas Já sou cliente: acessar

0planilhas: as mensalidades se geram sozinhas todo mês

24hportal para o cliente pagar com PIX ou boleto

NFS-eNacional emitida quando o cliente paga

PDFrelatórios de clientes, etiquetas e inadimplência

Veja em 30 segundos

Conheça o INFOMAX Cobrança

Mensalidades, cobrança no WhatsApp, nota fiscal e portal do cliente num só sistema, para você parar de correr atrás de pagamento.

Implantação, configuração do banco e treinamento pela equipe INFOMAX
Funciona no computador, tablet e celular
Suporte de quem está perto de você

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WhatsApp (63) 99966-5000

Veja por dentro

Telas do INFOMAX Cobrança

Imagens reais do sistema com dados de demonstração. Toque em uma tela para ampliar.

Dashboard de cobrança: recebido no mês, a receber, em atraso, recuperado pela régua e as prioridades do dia.

Cobranças com filtros por situação, vencimento, plano e banco, com cobrar, dar baixa e 2ª via em um clique.

Inadimplência: quem está em atraso, maior atraso, propostas de acordo aguardando aprovação e valor atualizado.

Clientes com contrato do mês, em aberto, em atraso, todos os WhatsApp, etiquetas e cards de situação.

Ficha do cliente: cobranças, assinaturas, mensagens enviadas, notas fiscais e totais pagos e em aberto.

Planos com valor fixo ou % do salário mínimo vigente, etiqueta, descrição da nota e assinaturas.

Régua de cobrança: avisos antes, no dia e depois do vencimento pelo WhatsApp e e-mail, com resultado de cada etapa.

Histórico de todas as mensagens enviadas: régua, cobrança manual, recibos e código do portal.

Comunicados para todos os clientes ou um grupo, com prévia, teste para você e envio em segundo plano.

Recebimentos do período por forma de pagamento, recebido por mês e pagos até o vencimento.

Notas fiscais (NFS-e Nacional) emitidas automaticamente, com DANFSe, XML e cancelamento.

Relatórios na tela, em PDF e planilha: clientes por etiqueta, inadimplência, recebimentos e previsão de receita.

No celular e no tablet

Portal do cliente no celular: PIX copia e cola, QR Code, linha digitável do boleto e todas as faturas.

Dashboard no celular: acompanhe o que entrou e o que está em atraso de qualquer lugar.

Clientes no celular, com busca, situação e valores de cada contrato.

Tudo o que o sistema faz

37 funções em 10 áreas

Conheça cada recurso do INFOMAX Cobrança. A implantação, a ligação com o banco, o treinamento e o suporte são feitos pela equipe INFOMAX.

Cobrança automática

Mensalidades geradas sozinhas pelas assinaturas (mensal, trimestral, semestral ou anual), com a antecedência que você escolher.
Conferência antes de gerar (opcional): você revisa e aprova as mensalidades do mês.
Valor fixo ou % do salário mínimo vigente, com reajuste automático quando sai o salário novo.
Cobrança avulsa, 2ª via com multa e juros, acordos e parcelamento.
Cliente bloqueado ou inativo não gera cobrança; ao reativar, volta a cobrar no próximo vencimento.

Bancos, boleto e PIX

Boleto + PIX pelo Asaas ou pelo Banco Inter, ou PIX próprio com QR Code.
Baixa automática quando o cliente paga (aviso do banco), sem conferir extrato.
Conferência diária das cobranças em aberto direto no banco.
Recibo de pagamento enviado ao cliente pelo WhatsApp.

Régua de cobrança no WhatsApp

Avisos antes, no dia e depois do vencimento, pelo WhatsApp oficial e por e-mail.
Mensagens pelos modelos aprovados pela Meta: chegam mesmo sem conversa recente.
Envia para todos os WhatsApp do cliente (sócio, financeiro…).
Horário e dias de envio, proposta de acordo com aprovação e suspensão do serviço.
Aviso de cobrança com todas as faturas em aberto e os PDFs do boleto e da nota.

Nota fiscal NFS-e Nacional

Emissão automática da NFS-e Nacional ao confirmar o pagamento ou ao gerar a cobrança.
Certificado A1 da empresa guardado com segurança no servidor.
Descrição da nota por plano (ex.: sistema, suporte de TI), com período de referência e dados do PIX.
Emitir ou não por cliente, DANFSe com a logo, XML e cancelamento pela tela.

Portal do cliente

Link da fatura com PIX copia e cola, QR Code, boleto e nota fiscal para baixar.
O cliente entra com o CNPJ/CPF e um código enviado ao WhatsApp e vê todas as faturas.
Botão “Já paguei” e falar com a empresa pelo WhatsApp.

Clientes e etiquetas

Cadastro com máscaras, consulta do cartão CNPJ na Receita e importação/exportação em CSV.
Vários WhatsApp por cliente, contrato do mês, em aberto e em atraso na lista.
Etiquetas por plano (ex.: Sistema, Suporte, Hospedagem): cada assinatura soma na sua etiqueta.
Ficha do cliente com cobranças, assinaturas, mensagens e notas.

Comunicados

Aviso para todos os clientes ou um grupo (plano, etiqueta, em atraso) pelo WhatsApp e e-mail.
Prévia de quantos clientes recebem, envio de teste para você e comunicados salvos para enviar depois.
Envio em segundo plano com histórico de entregas e falhas.

Propostas e contratos

Modelos de proposta e contrato por ramo de atividade, prontos para editar.
Aceite pelo link com assinatura na tela e selfie com documento (opcional).
PDF com código de verificação, QR e registro da assinatura eletrônica.

Gestão e relatórios

Dashboard com recebido, a receber, em atraso e o que a régua recuperou.
Inadimplência por faixa de atraso, recebimentos por forma e previsão de receita de 90 dias.
Relatórios de clientes e por etiqueta em PDF e planilha (CSV).

Segurança e acesso

Usuários com perfis e permissões, auditoria das ações e termos de uso.
Chaves dos bancos e certificado criptografados; backup automático.
Funciona no computador, tablet e celular; integração com o Chatbot INFOMAX para 2ª via e nota pelo WhatsApp.

Para quem é

Feito para quem cobra todo mês

Empresas de software, suporte de TI, internet e hospedagem
Academias, escolas, cursos e clubes
Escritórios de contabilidade e prestadores de serviço com mensalidade
Associações, condomínios e locação

1Demonstração com a sua operação

2Ligação com o banco, WhatsApp e NFS-e pela INFOMAX

3Importação dos clientes e treinamento

4Suporte próximo no dia a dia

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Preciso trocar de banco?

Não necessariamente. O sistema emite boleto e PIX pelo Asaas ou pelo Banco Inter e também aceita PIX próprio com QR Code. A INFOMAX orienta a melhor opção e faz a ligação.

As mensagens chegam no WhatsApp do cliente?

Sim. A cobrança usa o WhatsApp oficial da Meta pelo Chatbot INFOMAX, com modelos aprovados, para chegar mesmo quando o cliente não falou com você recentemente. Também pode enviar por e-mail.

A nota fiscal é emitida sozinha?

Sim. Com o certificado A1 da empresa, a NFS-e Nacional é emitida ao confirmar o pagamento (ou ao gerar a cobrança, se preferir) e vai para o cliente junto com o recibo. Você escolhe quais clientes recebem nota.

Consigo importar meus clientes?

Sim. Os clientes entram por planilha (CSV) e o endereço pode ser completado pelo cartão CNPJ da Receita. Depois é só vincular cada cliente ao seu plano.

Soluções INFOMAX

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