Gestão de locadoras de veículos

Locadora de veículos: contratos, frota, vistoria e financeiro

Controle reservas, contratos, retirada e devolução com vistoria, manutenções, multas e todo o financeiro da locadora, com dashboard em gráficos e 15 relatórios para impressão.

Assistente de locação em 4 passos com contrato e fatura prontos
Vistoria de retirada e devolução com fotos e assinatura
Dashboard com ocupação, margem e inadimplência, e relatórios A4

Agendar demonstração Ver as telas Já sou cliente: acessar

4 passospara fazer uma nova locação com contrato impresso

15relatórios A4 com PDF e planilha, incluindo DRE

%ocupação da frota, margem e inadimplência no painel

Appinstala no celular, tablet e computador

Veja em 30 segundos

Conheça o INFOMAX Locadora

Sua locadora organizada do contrato ao caixa: foto da CNH preenche o contrato, frota, financeiro e 15 relatórios.

Implantação e treinamento pela equipe INFOMAX
Funciona no computador, tablet e celular
Suporte de quem está perto de você

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Veja por dentro

Telas do INFOMAX Locadora

Imagens reais do sistema com dados de demonstração. Toque em uma tela para ampliar.

Dashboard com ocupação da frota, receitas, despesas, resultado e faturamento dos últimos 12 meses.

Gráficos de receitas × despesas, situação da frota e veículos que mais faturaram.

Lista de locações com situação do pagamento, do principal condutor e ações rápidas por contrato.

Assistente de nova locação: revisão do cliente, veículo, período e valores, com recebimento do sinal.

Cadastro da frota com placa, categoria, quilometragem, diária e situação de cada veículo.

Fluxo de caixa com todas as entradas e saídas por forma de pagamento e conta.

Catálogo de relatórios para impressão em A4, organizados por área e período.

DRE simplificado pronto para imprimir, salvar em PDF ou exportar para planilha.

Vistoria de devolução com km, combustível, itens obrigatórios, avarias e fotos.

No celular e no tablet

O mesmo painel no celular, com indicadores e atalhos na palma da mão.

Tudo o que o sistema faz

61 funções em 9 áreas

Conheça cada recurso do INFOMAX Locadora. A implantação, o treinamento e o suporte são feitos pela equipe INFOMAX.

Painel e indicadores

Dashboard com ocupação da frota agora e no mês, receitas, despesas, resultado e margem.
Comparação com o mesmo período do mês anterior, com setas de alta e queda.
Gráficos de faturamento mensal (12 meses) e semanal (12 semanas).
Gráfico de receitas × despesas × resultado dos últimos 12 meses.
Situação da frota em gráfico de rosca e ranking dos veículos que mais faturaram.
Recebimentos por forma de pagamento, ticket médio, diária média e inadimplência.
Alertas de CNH vencendo, manutenções próximas, contratos em atraso, multas pendentes e títulos vencidos.
Atalhos rápidos para nova locação, retirada, devolução, caixa, recebimento e relatórios.

Clientes e frota

Cadastro de clientes pessoa física e jurídica, com CNH, validade, endereço e contatos.
Leitura automática da CNH (foto ou PDF, inclusive CNH digital) e do comprovante de endereço para preencher o cadastro.
Cadastro de veículos com placa, Renavam, chassi, ano, cor, combustível, km, seguro e licenciamento.
Leitura automática do CRLV, CRV ou ATPV para preencher os dados do veículo.
Diária, semanal, mensal, km incluído, km excedente e caução por veículo.
Categorias de veículos (carros, picapes, vans, utilitários e motos) com valores padrão, escolhidas pelo modelo.
Situação de cada veículo atualizada sozinha: disponível, alugado, reservado ou em manutenção.
Consulta de CNPJ e CEP que preenche os dados automaticamente, com validação de CPF, CNPJ e placa.

Reservas e locações

Reservas com datas, local de retirada e devolução, valor previsto e sinal.
Assistente de nova locação em 4 passos: cliente e veículo, período, valores e confirmação.
Cadastro de cliente novo sem sair do assistente de locação.
Cálculo automático de diárias, desconto, caução e total, com recebimento de sinal na hora.
Motorista adicional com busca nos clientes já cadastrados.
Numeração automática dos contratos e bloqueio de veículo já alugado ou em manutenção.
Bloqueio de locação para cliente com CNH vencida.
Devolução com cálculo de diárias extras, km excedente, combustível, avarias e multas.

Retirada, devolução e principal condutor

Vistoria de retirada e de devolução com km, combustível, pneus, estepe, macaco, triângulo e documentos.
Registro de avarias, limpeza, fotos, assinatura do cliente e responsável pela vistoria.
Encerramento do contrato pela vistoria de devolução, com o mesmo cálculo do botão Devolver.
Acompanhamento da indicação do principal condutor (Lei 13.495/2017) em cada contrato, com as 4 etapas.
Aviso ao cliente pelo WhatsApp para aceitar a indicação do condutor.
Devolução só é concluída depois de confirmar a exclusão da indicação do condutor.

Contratos e documentos

Contrato de locação impresso com quadro-resumo, cláusulas, pagamentos e assinaturas.
Modelo de contrato configurável: título, cláusulas próprias, ordem e variáveis preenchidas sozinhas.
Fatura de locação numerada, com valores discriminados, total por extenso e dados para pagamento.
Declaração de dispensa de nota fiscal e recibo de quitação quando o contrato está pago.
Logo da empresa no contrato, na fatura, no extrato e nos relatórios.
Documentos anexados ficam guardados no cadastro do cliente e do veículo.

Manutenção, multas e fornecedores

Manutenções preventivas e corretivas com peças, mão de obra, custo total e próxima data ou km.
Lançamento automático do custo da manutenção em Contas a Pagar.
Multas, sinistros, avarias e ocorrências com código da infração, órgão, local e pontos.
Identificação automática do contrato e do cliente que estava com o carro na hora da multa.
Formulário de indicação do condutor infrator já preenchido para impressão.
Cadastro de fornecedores (oficina, auto peças, borracharia, lava-jato, seguradora e outros) com histórico de gastos.

Financeiro e caixa

Contas a receber, contas a pagar e despesas com categoria, centro de custo, parcelas e recorrência.
Recebimentos de locação em PIX, cartão, dinheiro, transferência ou boleto, com baixa parcial.
Várias contas e caixas (caixa, banco, maquininha, aplicação) com saldo e extrato por período.
Transferência entre contas, sem contar como receita ou despesa.
Fluxo de caixa realizado com todas as entradas e saídas.
Caixa diário com abertura, suprimento, sangria e fechamento com conferência e diferença.
Controle de inadimplência com títulos vencidos e a vencer.

Relatórios

15 relatórios para impressão em A4 com cabeçalho da empresa, resumo, totais e percentuais.
DRE simplificado, fluxo de caixa detalhado, contas a receber e a pagar e fechamentos de caixa.
Rentabilidade por veículo, situação da frota, manutenções, multas e CNHs vencendo.
Locações do período, contratos ativos e em atraso, reservas e clientes que mais alugaram.
Relatórios detalhados por período: veículos mais procurados, maiores despesas, clientes e fornecedores.
Imprimir, salvar em PDF ou exportar para planilha (Excel) em um clique.

Segurança, acesso e configurações

Usuários com perfis e permissões por área do sistema (visualizar, cadastrar, editar, excluir).
Login por CNPJ, usuário e senha, com bloqueio após tentativas erradas e saída por inatividade.
Campos obrigatórios escolhidos pela própria locadora, tela por tela.
Backup automático programado por dias e horários, backup manual, download e restauração pela tela.
Vários estabelecimentos no mesmo sistema, cada um com seus dados separados.
Funciona no computador, tablet e celular, e pode ser instalado como aplicativo.

Para quem é

Feito para a sua rotina

Locadoras de carros, motos, vans e utilitários
Empresas com frota para aluguel mensal ou diário
Quem precisa controlar multas e principal condutor
Gestores que querem ver a rentabilidade de cada veículo

1Demonstração com a sua operação

2Liberação e configuração pela INFOMAX

3Treinamento da equipe

4Suporte próximo no dia a dia

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

O contrato sai pronto?

Sim. O contrato é gerado com quadro-resumo, cláusulas da sua locadora, pagamentos e assinaturas, além da fatura e do recibo de quitação.

Controla multas e principal condutor?

Sim. O sistema identifica quem estava com o carro na hora da multa, preenche o formulário de indicação do condutor e acompanha a indicação do principal condutor (Lei 13.495/2017).

Tem controle financeiro?

Contas a receber e a pagar, caixa diário com abertura e fechamento, várias contas bancárias, fluxo de caixa e DRE.

Preciso instalar algo?

Não. O sistema é web, abre no computador, tablet e celular e pode ser instalado como aplicativo.

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